【新三板专访】够快科技:移动办公时代的云文件管理专家

来源:网易财经 2016-05-04
(原标题:【新三板专访】够快科技:移动办公时代的云文件管理专家)
大智慧阿思达克通讯社5月4日讯,随着移动设备的普及以及移动终端用户数量的激增,商务办公正朝着移动化的趋势高速发展,新兴移动办公应用如纷享逍客、钉钉等亦纷纷涌现。因此,可以预见的是,未来移动办公必将成为一种办公“新常态”。
面对这样一种新业态,号称“新三板中国知识管理与移动办公领域第一股”的蓝凌软件(834906.OC)董事长杨健伟便曾表示,将进一步加大公司产品研发投入,坚定向移动化、云端化转型,争取用几年时间,将蓝凌转型成为一个移动互联网公司。
而和蓝凌软件一样,够快科技(835413.OC)同样是一家挂牌新三板、并致力于移动办公应用开发的公司。"够快云库“为够快科技的主打产品,主要是针对企业而提供的一个基于云存储的文件协作共享平台。
**够快云库:顺移动办公之大潮,做企业云文件管理专家 **
要理解一家企业,首先要理解的必然是它的产品。那么,够快云库到底是怎样一种产品?对此,陈翊是这样解释的。
"够快云库最为直观的功能可以说是文件共享。从这个角度来看,它有些类似百度云盘、360云盘等个人网盘。这些个人网盘的原始用途是给个人提供一个临时存储文件的中转站,这样的话只要有网络,用户无论身处何地、无论何时都能提取文件。但后来,这种个人网盘的用途又有了进一步的发展,主要是一些个人、临时性的组织机构或者小企业用它来共享照片、文件等。"陈翊表示。
"这些个人网盘虽然方便好用,但对于规模较大、管理规范的企业来说,肯定是远远不够的,因为它只是解决了企业文件管理中很细枝末节的一个步骤,即文件的分发,并没有涉及到后续的管理,同时安全性也很有限。"他说。
据陈翊称,够快云库区别于这些个人网盘的地方就在于,够快云库不仅可以帮助企业实现文件共享,同时还有文件管理等其他复杂功能,能够完成各种文件如工作报表、产品设计等的交互协作。此外,够快云库对于企业来说,更是一个完整统一的文件资料库,并且这个资料库还是可传承的,因此对于保留企业知识产权、提高工作效率都大有裨益。
陈翊认为,目前国内大多企业的文件系统仍旧是块状的,即每个员工都和这个系统相关,但又都是分割独立的,这样就会产生很多问题。
例如,当需要对文件进行传输、编辑、管理的时候,企业往往是通过QQ、电子邮件等传统渠道进行,由于文件来自不同时期、不同编辑者,因此在这个过程中很可能会出现归类杂乱、命名混淆以及存储资源浪费等问题。
"但如果使用了够快云库,用户只要将文件上传至云库,不需要再经历繁琐的传输及再保存等步骤,其他人(有权限者)便可看到该文件,甚至还能对其进行编辑修改及管理,并且对应修改记录还能够一一保存下来,整个文件演进过程清晰明确。"陈翊表示。
"当然,也有管理相对规范的企业会设立一个文件服务器,要求大家把文件都存那里,然后按需调用。但这就会面临的一个新的问题,即文件不能随时随地取用。而这也是够快云库的亮点之一,够快云库除了能支持个人计算机客户端(Windows系统和Mac系统)外,还可在各移动客户端进行简便操作(iOS系统和Android系统),实现移动办公。"陈翊说。
"此外,如果没有够快云库这样一个统一又可传承的文件资料库,企业一旦有员工离职,那他/她手中的公司相关文件资料可能就很难传承到下一个人。"陈翊补充道。
谈到用户最为关心的安全性问题,陈翊表示够快云库选择同阿里云合作,其目的就是为了确保安全。支付宝、淘宝及网银等均由阿里云支持,因此够快云库的安全性和稳定性是有可靠保障的。
"当然,文件管理属于比较基础的工作。对于企业来说,除此之外,还会有OA、HR,财务等其他各种系统。这些系统虽然主要解决的是以流程为主的信息化,但肯定也会涉及到文件。而够快云库已经考虑到了这一点,因此开放各种接口,让不同的服务主体对接起来,一起为企业服务。"陈翊说。
那么,对于已经设立文件服务器的企业来说,使用够快云库是否意味着文件服务器就没有任何意义了呢?对此,陈翊解释称,够快云库与企业文件服务器这两者是可以共存并相互补充的,这也是够快云库的"混合云"云存储模式。够快在和文件服务器对接后,企业核心资料可通过够快存储至服务器,而其他文件则可存储至云端,这样做既提高了文件安全性,同时又节约了上传文件至云端所产生的宽带流量及存储空间。
**牵手视频会议系统供应商,够快进军下游蓄势待发**
不管是听了陈翊的介绍,或者是记者亲身体验,够快云库给人的感觉的确是非常好用,非常便捷的。以至于记者忍不住问道,够快云库有没有可能像当初苹果智能手机一样,非凡地创造出一种需求,即在苹果手机没有推出之前,大家都觉得自己手上的手机没有什么不好,但推出之后,大家方才恍然大悟:原来这个手机才是我想要的。
对此,陈翊却只是意味深长地说了一句,“需求从来都只能被挖掘,但却无法去创造”。
"国内做和够快云库类似产品的企业虽然不多,但肯定也会有,只是我们做够快云库已经有5年,而其他人可能就花了一年半载甚至更短的时间,所以好不好,只要深入测试就能知道区别在哪了。"陈翊自信道。
虽然够快云库在企业文件管理上具备种种优势,但陈翊亦承认,由于国内云服务行业仍处于起步阶段,企业的软件付费意识较为薄弱,而够快云库是收费软件,加上公司此前在销售与市场推广方面的投入有限,因此目前够快云库的市场覆盖率还不是很高。
"但最近两年,在互联网+浪潮的影响下,很多企业意识到信息化的必要性,以及移动信息化的发展,因此对像够快云库这样的付费软件的接受度也越来越高。"陈翊说。
公开资料显示,受益于市场投入的扩大以及产品品牌度的提升,够快科技2015年营业收入同比增长74.67%至202.01万元;净利润为-907.58万元,比去年同期减少4.18%。
对于市场的未来发展前景,陈翊是乐观的。他认为中国工商注册登记的中小企业有2000多万家之多,随着企业信息化的转型升级,以及企业管理思路的提升,未来够快云库这样的企业级云文件管理平台的市场需求量会很大。
据其称,目前够快云库的客户包括中石油、新东方(教育行业案例客户)以及知识共享属性较强的一些单位如设计院、律所、高校等。
"够快团队是一个技术团队,所以我们此前一直习惯性地把重心放在提升产品质量上,对企业的品牌宣传投入不大,所以很多人都不知道我们这个产品,销售环节也略显薄弱。现在我们的产品已得到完善,所以我们今年的工作重点也会转到市场上来。"陈翊说。他并表示,公司倾向于通过寻找合作伙伴的方式来拓展市场。
"这个合作伙伴是指和公司产品可以对接的,比如那些做企业HR、财务、办公自动化系统的,够快云库可以成为他们系统中的云文件解决方案。”陈翊表示。据其透露,目前已有国内顶级视频会议系统厂商完成了与够快云库的对接,公司可借助其客户渠道进行产品推广,未来销售与业绩有望得到较大提升。
"除此之外,我们也计划通过不定期举办一些沙龙、媒体发布会来推广我们的产品。"他说,"相信大家了解并用了我们的产品后,一定会感受到够快云库的价值。"
发稿:徐红/古美仪
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